Estoque é a uma das partes mais importantes do negócio, pois
lá que vai estar todo o produto que a empresa necessita, tendo a mesma que
fazer o controle minucioso do que mantém, regulando assim a entrada e a saída dos
produtos, a forma como são mantidos e o lugar.
O controle é feito pelo estoquista, que vai analisar a
demanda do produto, validade, quanto tempo para aquele produto chegar,
rotatividade, entre outros fatores.
Conforme Bowersox, Closs (2001, p. 255) “controle de estoque
é um processo rotineiro necessário ao cumprimento de uma política de estoque. O
controle abrange as quantidades disponíveis uma determinada localização e
acompanha suas variações ao longo do tempo”.
O controle tem que ser feito com eficiência e muita
dedicação, para que não aja insatisfação por parte do cliente e também não
prejudique a empresa com a falta do produto.
Por exemplo: Em um aniversário de uma tia minha, resolvemos
jantar em uma pizzaria, após pedirmos a pizza e como muito dos meus familiares
gostam de Ketchup, foi-se pedido e o garçom nos informou que tinha acabado. Foi
uma situação muito desagradável, imagine uma pizzaria sem Ketchup?! Ficamos
tentados a atravessar o corredor e pedir no McDonald’s que tinha em frente.
Enfim, a pizzaria era umas das mais caras do local e acabou com uma impressão
de desleixo com seu estoque.
Concluindo, para organizar um setor de controle de estoque conforme Dias
(2008, p. 25) é necessário:
a) determinar “o que” deve permanecer em estoque: número de itens;
b) determinar “quando” se devem reabastecer os estoques: periodicidade;
c) determinar “quanto” de estoque será necessário para um período
predeterminado: quantidade de compra;
d) acionar o departamento de compra para executar a aquisição de estoque:
solicitação de compra;
e) receber, armazenar e guardar os materiais estocados de acordo com as
necessidades;
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